Descrição
Verificar o Despacho SG, após análise do processo, o qual constará às informações necessárias para pagamento de ajuda de custo.
Incluir a rubrica de ajuda de custo no sistema GPS através do lançamento informado na folha de pagamento do mês que estiver sendo executada.
Para pagamento de complemento de ajuda de custo:
Receber despacho do SG que conterá o deferimento de ajuda de custo, se for mais de uma, pagar-se-á a primeira no ato deslocamento do servidor/membro e as demais, posteriormente, quando ocorrer de fato o deslocamento dos dependentes, inclusive terão que apresentar comprovantes do deslocamento, como cópias de passagens aéreas.
Para processo de devolução de ajuda de custo:
Verificar se haverá necessidade de devolução de ajuda de custo e lançar a devolução na folha de pagamento do membro/servidor ou caso ele seja exonerado/vacância recolher por Guia de Recolhimento da União.
Descrição
Realizar os seguintes passos, na folha de pagamento que esta sendo executada e estiver aberta para lançamentos:
Entrar no sistema GPS – Pagamento de Pessoal, folha de pagamento, tela principal da folha de pagamento, módulos financeiros, lançamentos, lançamentos CPP folha normal e incluir a rubrica de devolução de ajuda de custo, valor a descontar (com sinal negativo) com prazo um ou mais, dependendo do valor;
Para Restos a Pagar e Exercícios anteriores:
Seguir os procedimentos do fluxo próprio, se a concessão de ajuda de custo for atrasada, ensejando o pagamento de exercícios anteriores.
Utilizar rubricas específicas.
Lançar rubrica 31044 – Ajuda de custo Ex anteriores.
Lançar rubrica 3092 - Devolução ajuda de custo.
Descrição
Providenciar o cálculo, após o lançamento:
GPS
Pagamento de pessoal - Folha de pagamento - Tela principal da folha de pagamento
Colocar a matrícula no módulo de calcular
Ir para tela de cálculo
Calcular
Após o cálculo, conferir na folha do membro se a rubrica apareceu com o valor correto.
Descrição
Após todos os procedimentos na folha de pagamento de inclusão, deverá ser providenciado um despacho no processo, o qual prestará todas as informações referentes ao pagamento de ajuda de custo, tais como: qual a folha do mês que pagou a ajuda de custo, a partir de que data e, ainda, ficha financeira do membro/servidor.
Modelo de Despacho Simples (normal):
"Informo que será pago ajuda de custo correspondente a 1 (um) subsídio no mês de fevereiro/2012, no valor de R$ 24.117,62 (vinte e quatro mil, cento e dezessete reais e sessenta e dois centavos), conforme ficha financeira anexa."
Modelo de Despacho Simples (complemento):
"Informo que foi pago complementação de ajuda de custo na folha de pagamento do mês de agosto/2009, no valor de R$ 21.005,69 (vinte e um mil, cinco reais e sessenta e nove centavos), de acordo com a concessão dada no Despacho Vice-PGR de 29/04/2009 e requerimento às fls. 18, cópia ficha financeira anexa."
