Descrição
Receber guias de transferência e ficha financeira.
Confirmar se as informações constantes na guia de transferência conferem com as da ficha financeira.
Descrição
Verificar se o servidor recebeu Adiantamento de Gratificação Natalina no Órgão de Origem.
Em caso afirmativo, lançar o valor no GPS.
Descrição
Se o servidor possuir empréstimos, lançar os valores em “lançamentos informados” no GPS.
Realizar o lançamento:
Módulos Financeiros - Lançamentos - Lançamentos CPP Folha Normal;
Clicar no botão “pesquisa” (tecla F7);
Digitar a matrícula;
Clicar no botão “ Executa matrícula” (tecla F8);
Informar Mês/Ano;
Informar Rubrica;
Informar Fator;
Informar Prazo;
Informar Valor
Clicar no botão “salvar”.
OBS: Para cada valor de empréstimo utilizar o mesmo procedimento:
Informar Mês/Ano;
Informar Rubrica;
Informar Fator;
Informar Prazo;
Informar Valor;
Clicar no botão “salvar;
Se o servidor receber adiantamento de salário de férias e não efetuar devolução, lançar o valor no GPS (ficha financeira).
GPS - Consulta - Ficha Financeira - Tabela - Acertos por matrículas;
Clicar no botão “pesquisa” (tecla F7);
Digitar a matrícula;
Clicar no botão “ Executa matrícula” (tecla F8);
Informar Mês/Ano do lançamento;
Informar Versão;
Informar Rubrica:
724 - DEV. FÉRIAS ANTEC. RAMOS MPU (REND. TRIBUTÁVEIS).
729 - DEV. FÉRIAS ANTEC. RAMOS MPU (REND. ISENTO).
Informar valor;
Informar data de pagamento;
Clicar no botão “salvar”;
Clicar no botão “Lança Acerto na Ficha quando Dirf aberta”.
Observar se o adiantamento de salário de férias no órgão de origem é rendimento tributável ou não.
Lançar na rubrica 724, se for rendimento tributável .
Lançar na rubrica 729, se for rendimento isento .
Incluir no sistema GPS:
Tabelas financeiras - Consignatárias;
Pesquisar;
Colocar o número da rubrica (cada entidade tem suas rubricas específicas cadastradas no GPS) no campo código;
Consultar.
Cadastrar consignatárias (associações/sindicatos) no sistema:
* Para inclusão de novos filiados:
Inserir linha – botão + (novo registro);
Digitar a matrícula;
Colocar dia, mês e ano (data inicial da filiação), no campo vigência ,na 1ª coluna;
Salvar.
Descrição
Após análise das Guias de Transferências e das fichas financeiras, criar uma planilha excel (prévia eletrônica) com as informações referentes a cada servidor e com data de início do exercício na instituição.
Seguir o caminho - G:\SGP\CPP\Administrativo\PREVIAS ELETR0NICAS\ATIVOS.
Descrição
Extrair foto do servidor (Foto normal/complementar):
GPS - Folha Normal/Complementar - Preparação - Foto - Matrículas;
Clicar no botão “ Remove todos”;
Digitar matrículas;
Enter;
Clicar no botão “salvar”;
Clicar no botão “saída”;
Clicar no botão Foto.
Descrição
Calcular a matrícula do servidor:
Folha Normal/Complementar - Principal - Matrículas para cálculo;
Clicar no botão “exclusão total”;
Digitar matrícula;
Enter;
Clicar no botão “salvar”;
Clicar no botão “sair”;
Clicar no botão “executa cálculo”.
Descrição
Clicar no botão “Consulta contracheque”.
Conferir se os valores estão sendo calculados corretamente.
Descrição
Calcular a matrícula do servidor:
Folha Normal/Complementar - Principal - Matrículas para cálculo;
Clicar no botão “exclusão total”;
Digitar matrícula;
Enter;
Clicar no botão “salvar”;
Clicar no botão “sair”;
Clicar no botão “executa cálculo”;
Clicar no botão “Consulta contracheque”;
Conferir se os valores estão sendo calculados corretamente.
Descrição
Se o servidor recebeu Adiantamento de Gratificação Natalina no Órgão de Origem, lançar o valor no GPS sob a rubrica 105.
Realizar lançamento:
GPS;
Consulta;
Ficha Financeira;
Tabela;
Acertos por matrículas;
Clicar no botão “pesquisa” (tecla F7);
Digitar a matrícula;
Clicar no botão “ Executa matrícula” (tecla F8);
Informar Mês/Ano do lançamento;
Informar Versão;
Informar Rubrica 105
Informar valor;
Informar data de pagamento;
Clicar no botão “salvar”;
Clicar no botão “Lança Acerto na Ficha quando Dirf aberta”.
Imprimir a ficha financeira:
GPS;
Menu – Consulta – Ficha Financeira – Tabela;
Clicar no botão “imprime”;
Clicar no botão matrículas;
Clicar no botão “excluir todos”;
Salvar;
Digitar a matrícula;
Enter;
Salvar;
Sair;
Digitar o período para impressão das fichas financeiras, no campo Ano/Referência.
Clicar no botão “impressão”;
Imprimir documento.
