Bem-vindo à ajuda do Aptus!
Aqui você encontra as informações que irão auxiliá-lo na utilização para uma busca mais eficaz no sistema. É importante que você saiba que uma consulta é dividida em termos (simples e frases) e operadores.
Um termo simples é uma única palavra, como "tribo" ou "índio". A frase é um grupo de palavras entre aspas duplas, como "tribos indígenas". Vários termos podem ser combinados para formar uma consulta mais complexa, é o que chamamos de operadores boleanos.
Os operadores booleanos permitem combinação de termos de pesquisa por meio de operadores lógicos, que são: "+", OR, AND, NOT e "-".É fundamental que no Aptus os operadores booleanos estejam sempre em letras maiúsculas.
Operadores
Veja como utilizar cada operador:
OR
OR é o operador padrão. Isto significa que, se não houver nenhum operador booleano entre dois termos, o operador OR é usado. Encontra um documento correspondente se um dos termos de pesquisa existir. Isto é equivalente a uma união. Para pesquisar documentos que contenham o termo "índio" ou "tribo" usar a consulta:
índio tribo ou índio OR tribo
NOT
O operador NOT exclui documentos que contenham o termo após o NOT. Para pesquisar documentos que contenham "tribo", mas não "índio" usar a consulta:
tribo NOT índio
Nota: O operador NOT não pode ser usado com apenas um termo. Por exemplo, a seguinte pesquisa não retornará nenhum resultado:NOT tribo
AND
O operador AND encontra documentos em que ambos os termos existem em qualquer parte do texto. Isto é equivalente a uma intersecção. Para pesquisar documentos que contenham "índio" e "tribo" usar a consulta:
índio AND tribo
+
O operador "+" requer que o termo após o símbolo "+" exista em algum lugar do documento. Ele indica obrigatoriedade. Para pesquisar documentos que contenham o termo "índio" e que POSSAM conter o termo "tribo" usar a consulta:
+índio tribo
-
O operador "-" ou operador "proibir" exclui documentos que contenham o termo após o símbolo "-". Para pesquisar documentos que contenham "tribo", mas não "índio" usar a consulta:
tribo - índio
Temos, ainda, o Operador de proximidade (~). O sinal gráfico til funciona como um operador de proximidade entre termos e é empregado em conjunto com o operador aspas, definindo o número máximo de palavras que podem estar entre o primeiro e o segundo termo desejados, ou seja, o valor utilizado após o til determina o número limite de palavras que podem separar os dois termos pesquisados.
Exemplo: a expressão "água chumbo"~2 retornará documentos que contenham até duas palavras entre os termos água e chumbo.
O Aptus também suporta pesquisas com Caracteres curinga dentro de termos simples. Há dois caracteres importantes na consulta. O curinga "único", representado pelo símbolo "?" e o curinga múltiplo, representado pelo caracter "*". O curinga "único" substitui o símbolo por qualquer outro caracter.
Por exemplo, para pesquisar "texto" ou "teste" usar a busca:
te?t
O curinga "múltiplo" pesquisa por 0 ou mais caracteres. Por exemplo, para pesquisar "teste", "testes" ou "testador" usar a busca:
test*
Você também pode usar curinga "múltiplo" no meio de um termo.
te*t
Nota: Você não pode usar um "*" ou "?" como o primeiro caracter de uma pesquisa.Filtros
No sistema de busca, você ainda pode utilizar os Filtros, para selecionar os resultados de sua pesquisa. Vejamos esse e outros recursos:
Filtros
Filtros são características usadas para selecionar os resultados de sua pesquisa.
Antes de aplicar um filtro, faça uma pesquisa qualquer (digite o termo de pesquisa, teclando ENTER ou clicando no botão 
).
O filtros aparecerão no menu à esquerda. Para abrir o menu clique no botão hambúrguer 
.
Os filtros podem ser: Gênero, Área/Natureza, Órgãos do MPF, Região, Unidade Federativa, Unidade do MPF, Tipo de Documento, Temas CNMP, Distribuição e Autores
Clique em cada um para abrir um formulário com seus sub-itens (exceção feita para Gênero que já apresenta seus sub-itens abertos).
O filtro aplicado ficará em vermelho, chamando sua atenção de que está sendo usado nos resultados. Ele aparece também na área Filtros Usados, acima dos resultados da pesquisa.
Meus filtros
"Meus Filtros" são aqueles criados pelo próprio usuário.
Para criar um basta clicar no botão hambúrguer para mostrar o menu esquerdo.
Nesse menu, clique em Filtros e no botão 
para chamar o formulário. Forneça o grupo a que pertence seu filtro (para organizá-lo melhor) e digite o nome do termo de pesquisa desejado. Selecione onde esse filtro será pesquisado: Resumo, Observação, Partes, Complementos, Numeração ou Íntegras. Clique em Salvar para efetivar a criação.
Para editar esse filtro próprio basta clicar no botão à direita do filtro. No formulário, altere os campos desejados. Clique em Excluir para eliminar o filtro.
Para aplicar o filtro basta clicar nele. Ele ficará em vermelho, chamando sua atenção de que está sendo usado nos resultados.
Marcadores
Marcadores são resultados de pesquisa específicos escolhidos pelo usuário para serem revistos posteriormente.
Para criar um basta clicar no botão hambúrguer para mostrar o menu esquerdo.
Nesse menu, clique em Marcadores e no botão para chamar o formulário. Forneça o nome do marcador e seus compartilhamentos (se desejar). Os registros selecionados da pesquisa são mostrados no quadro Expedientes. Se não marcou nenhum, eles podem ser adicionados depois da criação do marcador vazio. Clique em Salvar para efetivar a criação. Para editar um marcador basta clicar no botão à direita do mesmo. No formulário, altere os campos desejados. Clique em Excluir para eliminar o marcador.
Para aplicar o marcador basta clicar nele. Ele ficará em vermelho, chamando sua atenção de que está sendo usado no lugar dos resultados.
O compartilhamento do marcador ocorre com todos os usuários especificados pelos seus emails ou grupos de usuários a que fazem parte. Ao fazerem login no sistema, os marcadores criados por ele próprio e pelos compartilhamentos serão mostrados nessa aba. Separe por vírgula os emails com quem você deseja compartilhar seu marcador.
Consultas
Consultas são os resultados de pesquisa e todos os parâmetros utilizados para sua geração: filtros e marcadores usados.
Para criar um basta clicar no botão hambúrguer para mostrar o menu esquerdo.
Nesse menu, clique em Consultas e no botão para chamar o formulário. Forneça o nome da consulta e seus compartilhamentos (se desejar). Selecione onde essa consulta será atuará: Resumo, Observação, Partes, Complementos, Numeração ou Íntegras. Clique em Salvar para efetivar a criação. Para editar uma consulta basta clicar no botão à direita da mesma. No formulário, altere os campos desejados. Clique em Excluir para eliminar a consulta.
Para aplicar a consulta basta clicar nela. Ela ficará em vermelho, chamando sua atenção de que está sendo usada para gerar os resultados.
O compartilhamento da consulta ocorre com todos os usuários especificados pelos seus emails ou grupos de usuários a que fazem parte. Ao fazerem login no sistema, as consultas criadas por ele próprio e pelos compartilhamentos serão mostradas nessa aba.
Esperamos tê-lo ajudado para uma busca no Aptus mais eficiente. Caso ainda tenha alguma dificuldade pode nos contatar @ajudaaptus